Beosztás és tényleges jelenlét összevetése
A tervezett és tényleges események egy képen láthatók, így az eltérések azonnal kezelhetők.
openX rendszeroldal
Beléptető és jelenlét - pontos jelenléti rend, ellenőrizhető munkaidő-adatokkal
A munkaidő-adat a vezetői kontroll és az elszámolás alapja, ezért nem kezelhető mellékfolyamatként.
A rendszer a beosztást, a beléptetést, a jelenléti eseményeket és a bér-előkészítést egy közös nyomvonalba rendezi.
Ez pontosabb adatkezelést és tisztább elszámolási környezetet ad.
Rövid szakmai egyeztetés3 szintStartProEnterprise
Mire való ez a rendszer
A rendszer célja, hogy a jelenléti adatok vitatható, utólagos összefésülése helyett valós idejű, ellenőrizhető működést biztosítson. Így a napi operáció és a havi elszámolás ugyanarra az adatra épül.
Milyen működési rendet teremt
Belépési események auditálhatósága
A belépési nyomvonal személyhez és időhöz kötve tárolódik, ami erősebb elszámolási alapot ad.
Munkaidő- és elszámolási szabályok érvényesítése
A számítási rend előre definiált logikára épül, így csökken a manuális korrekciók száma.
Bér-előkészítés strukturált adatokkal
Az exportálható jelentések tisztább bérszámfejtési előkészítést tesznek lehetővé.
Mit tartalmaz a rendszer
Műszak- és beosztáskezelés
A műszakstruktúra szerepkörhöz és helyszínhez igazítható, ami rendezettebb napi beosztást ad.
Jelenléti események követése
A késések, hiányzások és eltérések közvetlenül a jelenléti nyomvonalban jelennek meg.
PIN-es és képes azonosítás
A belépési azonosítás csökkenti a vitás események számát és erősíti a követhetőséget.
Szabályalapú munkaidő- és fizetésszámítás
A számítási logika konzisztens működést ad az elszámolási időszakokban.
Mobil vezetői használat
A kulcsjelenléti státuszok mobilon is követhetők, így gyorsabb a napi döntéshozatal.
Bérszámfejtési export és jelentés
A bér-előkészítéshez rendezett adatszerkezet áll rendelkezésre.
Tablet- és kioszalapú beléptetés
A helyszíni beléptetés dedikált pontokon, egységes működési rend szerint történik.
Kinek való
Többműszakos csapatoknak, üzleteknek, vendéglátó egységeknek és operatív szervezeteknek, ahol a jelenléti pontosság kiemelt üzleti kérdés.
Működési szintek
A csomagszintek eltérő működési mérethez és komplexitáshoz igazodnak. A választás alapja a napi operáció és a kontrolligény.
Start
29.000 Ft bruttó / hó
Az alapfolyamatok rendezett bevezetésére, kisebb vagy egyszerűbb működéshez.
Az alap jelenléti és beosztási rend jól követhető keretbe kerül.
- Műszaktervezés és alapbeosztás-kezelés
- Beléptetési azonosítás alapbeállításokkal
- Jelenléti eltérések követése
- Munkaidőszámítás alaplogikája
Pro
49.000 Ft bruttó / hó
Nagyobb napi terheléshez, több szereplőhöz, összetettebb operációhoz és több automatizáláshoz.
Nagyobb létszámnál is stabilizálja az elszámolás előtti napi operációt.
- Minden Start funkció
- Bővített jelenléti és eltéréskezelés
- Mobil vezetői nézet napi kontrollhoz
- Bérszámfejtési export és riportálás
- Több szereplős operáció támogatása
Enterprise
99.000 Ft bruttó / hó
Komplex működéshez, több helyszínhez, szigorúbb kontrollhoz, erősebb szerepkörkezeléshez és hosszú távon skálázható működési rendhez.
Komplex, több helyszínes működésben is auditálható munkaidő-kontrollt ad.
- Minden Pro funkció
- Több helyszín egységes munkaidő-rendje
- Szigorúbb szerepkör- és hozzáféréskezelés
- Kiterjesztett auditnyomvonal
- Skálázható jelenléti infrastruktúra
Csomagszint-mátrix
| Funkcióterület | Start | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Műszaktervezés | Alap | Teljes | |
| Beléptetési azonosítás | Alap | Teljes | |
| Jelenléti eltérések | Alap | Teljes | |
| Munkaidőszámítás | Alap | Teljes | |
| Mobil vezetői nézet | — | Teljes | |
| Bér-export | — | Teljes | |
| Több helyszín és szerepkör | — | — | Teljes |
Bevezetés folyamata
- Felmérés: áttekintjük a jelenlegi működést, a szerepköröket és a kritikus folyamatokat.
- Beállítás: kialakítjuk a rendszer alapstruktúráját és a jogosultsági rendet.
- Adatimport vagy alapstruktúra: a meglévő adatok rendezett formában kerülnek be a rendszerbe.
- Oktatás: szerepkörönkénti átadással biztosítjuk, hogy a napi használat kiszámítható legyen.
- Indulás: kontrollált élesítéssel, támogatott átmenettel vezetjük be a működést.
GYIK
Mennyi idő alatt állítható be a rendszer?
A bevezetés jellemzően 3-7 munkanap.
Hogyan történik az indulás?
A folyamat felméréssel kezdődik, majd beállítás, teszt és támogatott élesítés következik.
Importálhatók meglévő dolgozói adatok?
Igen, a meglévő adatok ellenőrzött formátumban betölthetők.
Működik mobilról is?
Igen, a vezetői áttekintéshez szükséges funkciók mobilon is elérhetők.
Milyen támogatás áll rendelkezésre indulás után?
Az átállási időszakban fokozott támogatás, utána folyamatos rendelkezésre állás biztosított.
Mikor indokolt magasabb csomagszint?
Növekvő létszám, több helyszín vagy szigorúbb belső kontrolligény esetén.
Következő lépés
A jelenlegi jelenléti és elszámolási gyakorlat rövid áttekintése alapján gyorsan látható, melyik működési szint indokolt. A döntés alapja a folyamatfegyelem és a kontrolligény.
Működés áttekintése